Comment utiliser PowerPoint

La dernière décennie a vu beaucoup de nouveaux développements dans la technologie informatique. Ces progrès ont vraiment fait une différence dans nos vies. Par exemple, si vous devez faire une présentation au travail pour certains projets ou à l'école pour certaines classes, une société a fait une énorme différence dans la façon dont nous abordons les choses maintenant. Avant, ces présentations se ferait en "old school" des méthodes. Cependant, grâce à PowerPoint, un composant de Microsoft Office paquet, il augmente non seulement les perspectives d'ensemble, mais apporte également le public en jeu. Vous pouvez créer des animations, des graphiques et ajouter des renseignements concluants, mis ensemble, dans vos présentations, qui sera améliorera certainement sa valeur. Mais si vous êtes nouveau dans le concept et ne savent pas vraiment comment utiliser PowerPoint, vous pouvez apprendre de ses outils efficaces de cet article. Comprendre les bases de l'utilisation de Microsoft PowerPoint va certainement vous aider à préparer des idées de présentation créatives. Et voici comment vous pouvez le faire.

Utilisez animation PowerPoint

* Pour ajouter une animation dans vos diapositives PowerPoint, tout d'abord, choisissez la diapositive que vous souhaitez modifier les effets d'animation.

* Utilisez la barre de défilement située sur le côté gauche de l'écran appelé volet de diapositives ou volet Plan. Vous pouvez également utiliser le mode Trieuse de diapositives pour localiser la diapositive lorsque vous choisissez Affichage.

* Pour modifier le texte, cliquez sur la zone de texte et sélectionnez Personnaliser l'animation dans la liste déroulante en dessous de diaporama sur la barre de menu. Vous verrez un espace ouvert pour vous sur le côté droit de la fenêtre.

* Maintenant, ajoutez de l'effet en sélectionnant l'option Ajouter un effet. Il y aura de nombreux effets à choisir, dans le but de modifier le texte.

* Ensuite, vous faites glisser le curseur sur Entrée, accent, Quitter et Trajectoire de modifier le texte.

* L'option d'entrée va changer l'apparence du texte initial sur la diapositive, tandis que l'option Exit le faire disparaître.

* L'option accent sera modifier l'apparence du texte, tandis que le chemin d'animation vous montrera la direction dans laquelle le texte sera entrer et sortir de la diapositive.

* Vous pouvez modifier le texte de transition (entrée et sortie), la direction et la vitesse aussi. Pour cela, allez dans le menu déroulant sous le bouton Ajouter un effet.

* Cliquez sur Play et prévisualiser les effets d'animation que vous avez choisi. Vous verrez que chaque zone de texte a un numéro attribué, pour trouver plus facile de faire ces changements.

* Voyez comment il est facile d'apprendre à utiliser Microsoft PowerPoint pour les animations. Mais rappelez-vous, n'en faites pas trop sinon votre auditoire sera très distrait et ne veut pas comprendre le message / présentation.

Utilisez PowerPoint Templates

* Pour apprendre à utiliser Microsoft PowerPoint pour les modèles, démarrez PowerPoint. Sélectionnez Bureau et ouvrez la fenêtre qui contrôle modèles lorsque vous sélectionnez Nouveau.

* Choisissez n'importe quel type de modèle que vous voulez. Vous pouvez également consulter en ligne pour voir d'autres modèles offerts par Microsoft.

* Alors, choisissez un modèle parmi les modèles basés sur le Web ou à partir de ceux offerts par le programme à la place.

* Après avoir sélectionné Nouveau à partir de la barre d'outils, une diapositive vierge s'ouvre. Maintenant, cliquez sur le menu Affichage, option Maître, puis choisissez l'option Masque des diapositives.

* Allez à Format, sélectionnez Arrière-plan Remplissage, cliquez sur Autres couleurs ou choisissez Effets de remplissage d'insérer texture, une image ou un remplissage dégradé en arrière-plan du modèle.

* Cliquez sur Appliquer à tous une fois que vous avez terminé la mise en forme l'arrière-plan de toutes les diapositives dans le modèle.

* Vous pouvez changer les couleurs de police ainsi. Pour ce faire, allez dans Format, sélectionnez Conception de diapositive, puis Jeux de couleurs.

* Personnalisez votre modèle en choisissant une palette de couleurs à partir de la galerie en choisissant Color Scheme Modifier, puis sélectionnez Appliquer.

* Pour changer la police ou ajouter des effets aux modèles, cliquez sur l'espace réservé à l'intérieur du texte et aller au menu Format pour choisir la police.

* Vous pouvez ajouter autant de diapositives que vous voulez et personnaliser le format. Pour cela, allez dans le menu Affichage, cliquez sur Normal, allez à menu Insertion, puis cliquez sur Ajouter une diapo.

* Toujours enregistrer votre fichier en tant que modèle de conception après que vous avez terminé le personnaliser. Pour cela, allez dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer sous, puis sélectionnez Modèle de conception dans la boîte. Donnez votre modèle un nom et enfin cliquez sur Enregistrer.

Utilisez PowerPoint Viewer

* Si vous voulez composer des présentations pour le travail ou à l'école (pour les fins d'éducation et aides visuelles), certains d'entre vous peuvent ne pas être ce programme installé. Dans ce cas, vous pouvez toujours visionner les diapositives à l'aide de Microsoft PowerPoint Viewer outil freeware.

* Lorsque vous apprendre à utiliser Microsoft PowerPoint Viewer, vous pouvez ouvrir et afficher des diapositives facilement.

* Pour cela, téléchargez et installez le programme gratuitement sur Internet.

* Exécutez le programme après l'installation. Cliquez sur Démarrer, puis Tous les programmes et Microsoft Office PowerPoint Viewer.

* Vous verrez un ordinateur rapide explorateur s'ouvre. Pour afficher le fichier PowerPoint, cliquez dessus.

* Pour afficher la diapositive suivante (s), cliquez sur l'écran lui-même. Pour quitter le programme, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'écran noir qui dit fin du diaporama, cliquez sur pour quitter

Ce sont quelques conseils spécifiques PowerPoint qui vous aideront à comprendre les bases du programme. En suivant les instructions mentionnées ci-dessus sur la façon d'utiliser PowerPoint, vous pouvez apprendre à créer différents types de diapositives et de modèles de conception, selon vos besoins....