Microsoft Excel Cours Enseigner des techniques avancées de Macro

Les utilisateurs d'Excel peut déjà se rendre compte comment les macros enregistrées peuvent rationaliser les actions redondantes et améliorer leur productivité. Cependant, les utilisateurs macro beaucoup ne réalisent pas qu'ils peuvent affiner leurs macros en les éditant directement. Microsoft Excel peut illustrer les cours techniques avancées de prendre des macros au niveau suivant.

Lorsqu'un utilisateur enregistre une macro, il crée une liste d'instructions qui peuvent utiliser Excel pour répéter les actions exactes mêmes. Ces instructions sont écrites dans un langage informatique appelé Visual Basic pour Applications (VBA). VBA est conçu pour combiner des commandes de programmation puissants avec une syntaxe simple qui le rend plus facile à apprendre que la plupart des autres langages informatiques.

Optimiser les macros enregistrées

Actions d'enregistrement est un moyen simple et puissant pour créer des macros, mais la méthode a ses limites. Cours Excel enseigner aux étudiants comment ouvrir le code de macro, le lire et le modifier pour affiner son fonctionnement. Considérons une macro utilisée dans la création de factures. L'utilisateur souhaite qu'il puisse entrer la date du jour dans la "Date de la facture« cellule. Il ya deux façons de le faire avec une macro enregistrée et aucun d'eux ne produire le résultat désiré.

Si vous saisissez la date du jour, comme Janvier 15, lors de l'enregistrement de la macro, il sera toujours utiliser cette date comme la date de la facture, même lorsqu'il est entré un jour différent. Vous devrez modifier manuellement la date de la facture à chaque fois.

Toutefois, si vous entrez une formule telle que «Today ()" pour essayer d'éviter le problème, qui entrera la date de facturation correctement, mais cette date sera dynamique. Cela signifie que chaque fois que la facture est chargé, la date de facturation change à la date actuelle.

MS Excel cours peut vous montrer comment modifier une macro enregistrée afin qu'elle calcule la date correcte facture comme date de la facture est créée, puis entre comme une cellule statique de sorte que la date ne change pas quand la facture est chargé ultérieurement.

Créer de nouvelles commandes

Bien que Excel contient une grande variété de commandes intégrées, vous pouvez avoir des besoins particuliers. Excel cours vous apprendra à créer des macros à partir de zéro plutôt que de les enregistrer, et comment rendre ces macros disponibles comme de nouvelles fonctions dans les formules.

Prenons le «Moyenne ()" de commande. Il faut un ensemble de valeurs et affiche leur moyenne. C'est très bien si vous avez des données propres, mais les valeurs aberrantes peut invalider la moyenne. "MOYENNE.REDUITE ()" peut aider, mais il coupe les données si elles sont aberrantes ou non. Cours MS peut vous montrer comment créer une nouvelle commande qui permet d'analyser chaque point de données pour voir si elle est une valeur aberrante ou non, et en moyenne que les données sensibles afin de produire une moyenne plus utile.

Trouver les bons cours Microsoft

La puissance des macros peuvent les faire paraître écrasante, même pour les utilisateurs expérimentés d'Excel. Regardez dans les cours de MS Excel offerts et trouver celui qui convient à votre niveau. Vous apprendrez une foule de nouvelles techniques qui ouvrent un univers de possibilités pour les classeurs Excel....