Microsoft Tricks bureau

Peu importe combien de temps vous avez été en utilisant Microsoft Office, vous ne savez probablement pas tous les trucs et des raccourcis qui soit. Peut-être que vous avez trébuché sur quelques raccourcis par hasard après des années de faire les choses à la dure. Il ya un nombre incroyable de raccourcis cachés au sein de chaque application Microsoft Office qui peut réduire le temps et la frustration de vos activités quotidiennes. Voici quelques-unes des techniques que vous pouvez utiliser pour obtenir encore plus de Microsoft Office.

Des symboles spéciaux

Symboles spéciaux peuvent être insérés en utilisant "Insérer / Symbole" dans le menu. Cependant, il ya beaucoup de raccourcis qui font insérer des symboles encore plus facile. La fonction de correction automatique vous permet de saisir rapidement les symboles communs.

Si il ya des symboles que vous utilisez beaucoup, comme les symboles de devises, vous pouvez modifier la liste de correction automatique pour créer vos propres combinaisons.

Les caractères internationaux sont un jeu d'enfant. Il suffit de taper "CTRL + (symbole)» suivi d'une lettre d'ajouter un signe diacritique à une lettre.

Reproduire la mise en

Une caractéristique souvent négligée dans Microsoft Office est le peintre Format. Il apparaît comme un pinceau peu sur la barre d'outils. Lorsque cette icône est sélectionnée, il effectue une copie de la mise en forme du texte où se trouve le curseur. Le curseur se transforme d'un pinceau, ce qui vous permet de «peindre» ce format dans une nouvelle section de texte. En double-cliquant sur l'icône, vous pouvez peindre le format à plusieurs reprises jusqu'à ce que la touche ESC.

Les touches de raccourci

Toutes les applications Microsoft Office ont d'énormes collections de touches de raccourci. Bien qu'il puisse être écrasante pour mémoriser tous, parcourir la liste des raccourcis dans le document d'aide pour voir si il ya un moyen plus facile de faire ce que vous faites.

Souvenez-vous également que vous pouvez accéder aux menus en appuyant sur ALT-lettre où la lettre est la lettre soulignée dans le menu. Par exemple, pour insérer une ligne dans Excel, vous pouvez appuyer sur ALT-I (pour sélectionner le menu Insertion) alors R (pour sélectionner la ligne). Souvent, il est plus facile d'utiliser les commandes clavier plutôt que de prendre votre main de leur clavier pour utiliser la souris.

Beaucoup plus de conseils Microsoft Office

Ce ne sont que quelques-uns des conseils que les utilisateurs peuvent ramasser en s'inscrivant à des cours de formation Microsoft Office. Même si vous utilisez Office dans votre travail quotidien, vous pourriez être surpris à quel point vous êtes absent. Une journée de classe pourrait vous faire économiser des centaines d'heures de productivité perdues que vous apprenez à faire votre travail plus efficacement....